Многие компании используют Microsoft Excel, чтобы вести учет расходов отдела или всей компании. В настоящее время Excel может использоваться на всех ПК, на которых установлена операционная система Windows. По этой причине вы можете вести учет собственных расходов, если данная программа установлена на домашнем ПК. Существует большое количество шаблонов для ведения учета расходов от Microsoft и других сайтов, последние версии Excel включают встроенный шаблон в качестве предустановленного. Также в Excel можно создать собственную динамическую таблицу для ведения учета расходов. В обоих случаях следуйте инструкции ниже.
Шаги
Работа с шаблоном Excel
- В Excel 2003, выберите «Создать» в меню «Файл». В панели задач «На моем компьютере» выберите «Новая книга», чтобы увидеть шаблоны в новом диалоговом окне.
- В Excel 2007 в меню «Файл» выберите «Создать». После этого появится диалоговое окно «Новая книга». Выберите «Установленные шаблоны» из меню «Шаблоны» в левом меню. Выберите «Личный бюджет на месяц» из «Установленных шаблонов» в центральном меню и нажмите «Создать».
- В Excel 2010 в меню «Файл» выберите «Создать». Выберите «Примеры шаблонов» в верхней части панели «Доступные шаблоны», затем среди всех примеров шаблонов выберите «Личный бюджет на месяц» и нажмите «Создать».
-
Выберите шаблон через интернет. Если предустановленные шаблоны не подходят для ведения учета ваших расходов, можно выбрать шаблон через интернет. Скачать его можно с какого-либо сайта или подключившись через Excel к Microsoft Office Online.
- Для Excel 2003 можно выбрать подходящий шаблон из интернет-библиотеки Microsoft Office по адресу https://templates.office.com/ru-ru. (Также там вы сможете найти шаблоны, предназначенные для более поздних версий Excel).
- В Excel 2007 выберите вкладку «Бюджеты» в разделе Интернет, который находится в диалоговом окне «Новая книга». Для подключения к Интернет-библиотеке шаблонов для Office у вас должен быть включен интернет.
- В Excel 2010 выберите «Бюджеты» из раздела Office.com на панели Доступные шаблоны. Для подключения у вас должен быть включен интернет.
-
Введите необходимую информацию в соответствующие поля. Информация зависит от конкретного использованного вами шаблона динамической таблицы.
Вы можете использовать предлагаемое название для динамической таблицы или изменить название. Достаточно будет указать ваше имя и текущий год в названии файла.
Выберите предустановленный шаблон. Последние версии программы включают шаблон для ведения учета личных расходов, а также шаблоны для ведения учета расходов бизнеса. Вы можете получить доступ к этим шаблонам и вести учет расходов с их помощью.
Создание собственной динамической таблицы учета расходов
- Когда вы подготовите динамическую таблицу и заголовки столбцов, можно использовать функцию «Закрепить область» для постоянного отображения заголовков, в то время как вы будете прокручивать значения вниз. Функция «Закрепить область» находится в меню «Вид» в Excel 2003 и ранних версиях и в меню «Вид», вкладка «Окно» в Excel 2007 и 2010.
-
Введите информацию о первом виде расходов в ячейку третьего ряда.
Введите формулу баланса в ячейку G3. В связи с тем, что вы впервые вводите баланс, он будет определен как разница между расходами и доходами. То, как вы это пропишете, зависит от того, что вы хотите отображать – расходы или доступные средства.
- Если вы хотите, чтобы электронная таблица отображала в первую очередь расходы, формула баланса должна быть =E3-F3, где E3 показывают расходы, а F3 доходы. При такой настройке формула покажет расходы как положительное число, размер расходов будет проще понять.
- Если вы хотите, чтобы таблица в первую очередь отображала доступные вам средства, формула баланса должна быть =F3-E3. При такой настройке таблица будет отображать положительный баланс, если ваши доходы будут выше расходов, и отрицательный баланс при обратной ситуации.
-
Введите информацию о втором виде расходов в ячейку четвертого ряда.
Введите формулу баланса в ячейку G4. Второе и последующие значения будут продолжать отображать баланс, поэтому вам нужно добавить разницу между расходами и доходами к значению баланса предыдущей записи.
- Если вы в первую очередь смотрите на расходы, формула баланса будет =G3+(E4-F4), где G3 это ячейка, которая показывает предыдущий баланс, E4 показывает расходы, а F4 отображает доходы.
- Если вы ведете таблицу для отображения наличных средств, формула баланса будет =G3+(F4-E4).
- Скобки вокруг ячеек, отображающих разницу между расходами и доходами, не обязательны. Они употребляются лишь для того, чтобы сделать формулу понятнее.
- Если вы хотите, чтобы баланс оставался пустым, пока не будет введена запись, можно использовать значение IF в формуле, так что, если дата не была введена, ячейка не будет отображать значение. Формула для такой записи будет следующей =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), если таблица нужна для ведения расходов, и =IF(A4="","", G3+(F4-E4)), если таблица нужна для отображения наличных средств (можно не использовать скобки вокруг ячейки, которые показывают расходы и доходы, но внешние скобки использовать нужно).
-
Скопируйте баланс формулы в другие ячейки в столбце G (столбец баланса). Нажмите правой кнопкой мыши в ячейке G3, выберите «Копировать». Затем выделите ячейки, расположенные ниже в столбце. Нажмите по выбранным ячейкам правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы вставить формулу в выбранные ячейки (в Excel 2010 выберите «Вставить» или «Вставить формулу» в меню). Формула автоматически обновит ячейки для отображения расходов, доходов и даты (если используется) из текущего ряда и баланс из ряда, находящимся сверху над текущим рядом.
-
Сохраните динамическую таблицу. Дайте ей содержательное название, например, «УчетРасходов.xls» или «ЛичныйБюджет.xls.». Как и в случае с названием шаблонов, вы можете включить в название файла свое имя и год (учтите, кавычки используются лишь для того, чтобы показать пример, не стоит использовать их в название. Расширение файла тоже не нужно указывать, это сделает сам Excel).
- Excel 2003 и более старые версии сохраняют динамические таблицы в старом формате ".xls", в то же время Excel 2007 и 2010 сохраняют таблицы в более новом, основанном на XML, формате «.xlsx», но вы можете читать и сохранять динамические таблицы и в старом «.xls» также. Если у вас несколько ПК, и вы хотите хранить таблицу на каждом из них, используйте более старый формат, если какой-то из ваших ПК имеет Excel 2003 или более старую версию, или новый формат, если на всех компьютерах установлена минимум Excel 2007.
Откройте Excel.
Введите заголовки столбцов. Предполагаемые названия и порядок: «Дата», «Категория расходов», «Примечание», «Расход», «Доход» и «Баланс». Заполните этими заголовками от ячейки A2 до G2. Вам может понадобиться сделать столбцы шире, чтобы название или значение вместились.
- Используйте «Автозаполнение» в категориях расходов и доходов, чтобы вписанная вами информация совпадала.
- Чтобы отличить оплаченные счета от тех расходов, которые только планируются, делайте шрифт жирным, выделяйте цветом текст или ячейки.
- Чтобы избежать случайного изменения формулы или заголовка столбца, ячейки можно защитить от изменения. Выберите ячейки, которые в дальнейшем вам может понадобиться изменить (дата, категория, расход, доход, примечание) и разблокируйте их. После этого можно заблокировать от изменений остальную часть таблицы.
Однако при заполнении приходных или расходных документов некоторые значения всё же придется забивать руками.
К ним относятся:
- дата документа;
- количество товара;
- номер документа;
- прочие часто меняющиеся параметры.
При помощи встроенных в Excel инструментов можно добиться автоматического заполнения нескольких столбцов на основании данных справочника. Однако настроить этот функционал самостоятельно без глубоких знаний программы вряд ли удастся.
Самому же можно добавить элементарные формулы, например, указать столбец с суммарной стоимостью товара, умножив количество на цену.
Указанным выше образом формируются листы также «Приход» и «Расход». Их отдельное ведение удобно для последующего быстрого поиска нужного документа.
Формирование оборотной ведомости
Сделать оборотную ведомость самостоятельно можно, но придется разобраться в некоторых функциях табличного редактора. Навыков программирования здесь не требуется.
На отдельном листе можно оформить информацию о товарных остатках, чтобы понимать необходимость закупки той или иной позиции ассортимента.
Отслеживание критических остатков
Ведение учета товара в магазине в Excel можно настроить таким образом, чтобы на листе с остатками продукции выводилась информация и о необходимости закупки той или иной позиции ассортимента. Далее будет рассмотрен простейший пример, как оформить это в табличном редакторе.
В предложенном примере имеется три места хранения товара с указанием остатков в каждом из них. С помощью функции ЕСЛИ(ИЛИ…) можно настроить автоматическую проверку соблюдения нормы запаса по каждому складу. Итоговая формула будет выглядеть следующим образом:
ЕСЛИ(ИЛИ(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).
Таким образом, при падении остатков в каком-либо месте хранения меньше трех единиц, пользователь увидит сообщение о необходимости закупки или внутреннего перемещения товара. Этим же образом можно мониторить обратный процесс - затаривание определенной номенклатурной позицией. Используемая формула очень проста и может быть всегда добавлена в готовую таблицу.
Указанный способ мониторинга значений применим не только к складским остаткам. Аналогично можно анализировать следующие показатели:
- объемы выполненных работ или продаж в разрезе сотрудников;
- прирост валового оборота или прибыли;
- выявление спадов торговли по определенным группам товаров и другие показатели.
Эксель может представить предпринимателям множество аналитических инструментов при учете в нем розничных продаж. Одна из его сложностей заключается в малом количестве профессионального обучающего материала и необходимости самостоятельно составлять все формулы.
Плюсы учета товаров в магазине в эксель
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
А вам приходилось мучительно вспоминать «Ну куда же делись эти сто (пятьсот, тясяча) рублей?!»
Возможно после этого вы решали записывать все расходы, а может быть даже и начинали это делать. И вскоре вы это бросили. Не стоит винить в этом себя. Может быть просто у Вас не было удобного инструмента?
У меня есть простая и наглядная Excel-таблица, которая не только учитывает доходы и расходы, но с учетом ожидаемых трат и поступлений планирует не очень сложный бюджет, например: личные доходы, семейный бюджет, бюджет малого бизнеса. Посмотрите, может быть она вам тоже подойдет.
Создавалась для решения только насущных задач
Не содержит лишнего и усложняющего
Я делал эту таблицу постепенно, для своих личных потребностей. Просто возникла необходимость вести учет семейных доходов и расходов. Потом стало понятно, что в силу обычной человеческой забывчивости не все суммы вносятся своевременно и надо периодически все упорядочивать по дате. Потом возникла потребность планировать будущие поступления и расходы.
В новой версии добавлена возможность вести учет по нескольким счетам и группировать доходы и расходы по статьям .
Я не задавался вопросом: а что будет, если мне придется вести учет в трех валютах, как их конвертировать, по какому курсу, и как вести историю курсов валют. И другими вопросами из серии «а что будет, если вдруг?» я тоже не задавался.
Поэтому получилась простая и удобная таблица. Я пользуюсь ею с 2008 года. Сейчас я веду учет всех своих доходов и расходов, включая поступления и платежи на расчетном счете своего ИП в банке.
Просто, компактно, наглядно
Эта Excel-таблица дает возможность вести учет доходов и расходов просто, компактно и наглядно. Плюс позволяет планировать и анализировать доходы и расходы.
- Просто — Вводим числа в колонки. Приход с плюсом, расход с минусом. Все остальные расчеты делает таблица.
- Компактно — Все доходы и расходы за месяц в одном месте, на одном листе.
- Наглядно — Графики входящих и исходящих остатков и оборотов, прихода, расхода и суммарных оборотов по статьям.
- Дает чувство уверенности — вводим планируемые доходы и расходы и видим как будет складываться ситуция с деньгами. Если напряженно — можно успеть подготовиться: пренести расходы на другое время, сэкономить, занять или пошерстить дебиторов.
- Облегчает анализ — каждую сумму прихода и расхода помечаем нужной статьей. Таблица считает суммарные обороты по статьям.
Чем эта Excel-таблица лучше
других программ ведения семейного бюджета?
Главное достоинство — простота и наглядность
При разработке любой программы стараются (я сам программист и знаю) включить в нее максимум возможностей на все случаи ее использования. В новые версии программы добавляют новые настройки, новые кнопки, новые сложные способы ее применения. Потом говорят пользователю: мы тут постарались, будь добр постарайся тоже, изучи как всем этим пользоваться.
Это делается из очень простых соображений: повысить «воспринимаемую ценность» и обогнать конкурентов. Удобство работы с программой часто приносится в жертву. В результате обычный человек ипользует только одну десятую возможностей программы.
Я делал свою таблицу совершенно из других соображений, простота и удобство стояли на первом месте.
Как получить
Описание
Таблица предназначена для учета доходов и расходов по нескольким счетам (до пяти). Предполагается что на одном листе учитываются операции одного месяца. Каждую фактически сделанную операцию (доход или расход) можно отнести к одной из статей. Кроме фактически сделанных операций можно вводить суммы планируемых операций с целью определения моментов нехватки средств.
Названия статей при вводе операций выбираем из выпадающего списка. Список статей можно редактировать: добавлять, удалять, изменять названия. Таблица рассчитывает остатки и обороты по каждому счету, каждой статье и общие. Кроме того, можно вычислять обороты по указанной статье за указанный период.
В исходном состоянии таблица состоит из трех листов. Два листа с пояснениями и один рабочий лист. Он содержит данные, которые могут служить примером. Новые рабочие листы добавляются кнопкой Новый месяц/лист . Для каждого месяца предназначен отдельный лист.
Таблица защищена от случайных изменений (а проще говоря — от порчи формул), ячейки для ввода данных (не защищенные) выделены голубоватым фоном. Как при необходимости снять защиту написано на первом листе таблицы.
Итоги
Таблица начинается с итогов.
В верхней части таблицы
- Вводятся входящие остатки
- Рассчитываются суммарные приход и расход .
- Рассчитываются исходящие остатки с учетом сделанных операций . Далее — исходящие остатки.
- Рассчитываются исходящие остатки с учетом планируемых операций . Далее — планируемые остатки.
Здесь же вводятся фактические исходящие остатки (далее — фактические остатки). Если вы забываете записывать некоторые операции, фактические и расчетные исходящие остатки будут отличаться.
Эта часть таблицы содержит, пожалуй, самую важную информацию. Поэтому она закреплена и всегда находится перед глазами при прокрутке. При желании закрепление области можно снять.
Учет доходов и расходов ведется по нескольким счетам и, кроме того, между этими счетами тоже возможны платежи. Такие внутренние платежи называются «зеркальными» . Эти зеркальные платежи существенно увеличивают общие суммы прихода и расхода. Поэтому возникает проблема расчета реальной общей суммы прихода и общей суммы расхода по всем счетам без учета зеркальных платежей. Таблица решает эту проблему.
Ниже остатков и суммарных прихода / расхода выводятся суммы общего прихода и расхода по всем счетам без учета зеркальных платежей и без планируемых. Т.е. сколько реально поступило и сколько реально потрачено. Ниже будет приведен пример.
Как видно на скриншоте (образе экрана), суммарный приход по всем счетам 47 500, но если убрать зеркальные платежи расход с расчетного счета / приход на карту и расход с карты / приход в наличные , то на самом деле суммарный приход 21 500.
Полученные доходы, сделанные расходы
Дата . Текущая дата вставляется нажатием Ctrl+; (символ «;» на той же клавише где буква «ж»). Жирным выделяются даты суббот и воскресений, это делает таблица.
Операция , Операции расхода вводятся со знаком минус. Красным расход помечает сама таблица. Пояснения можно писать справа в столбце Комментарий или в примечании к ячейке (Shift+F2).
Статья доходов / расходов выбирается из выпадающего списка. Список автоматически формируется из списка статей, которые вы вводите в нижней части листа. Эта часть будет показана далее.
В исходном состоянии эта часть таблицы содержит 100 строк для ввода сумм доходов и расходов. В таблице есть подробная инструкция как правильно вставить строки, если понадобится, без порчи форму.
Планируемые доходы и расходы
Дата операции вводится в столбец Дата . Текущая дата — Ctrl+;.
Суммы операций вводятся в столбец Операция , Операции расхода вводятся со знаком минус. Правее, в соседней ячейке вычисляется остаток с учетом введенной операции.
Обороты за период по указанной статье
Статья выбирается из выпадающего списка.
Статьи и Обороты суммарно по статьям
В столбце Статья список статей доходов и расходов, который мы видим в выпадающем списке при вводе сделанных доходов и расходов. Правее названия статьи суммарные обороты этой статьи по каждому счету и общие. Как правильно добавить новую статью в список подробно написано в таблице.
При изменении списка статей, автоматически меняется выпадающий список.
Список статей можно сортировать пятью способами, нажимая соответствующую кнопку. На показанном примере список отсортирован по столбцу Всего в порядке возрастания.
Графики оборотов
Как получить
Начало работы
Вы получаете таблицу заполненную примерными данными. Посмотрите на эти числа и поэкспериментируйте с ними.
Потом надо:
- Создать лист для нового месяца кнопкой Новый месяц/лист .
- Очистить лист — нажать кнопки Очистить полученные/сделанные и Очистить планируемые . Перед очисткой будет запрошено подтверждение.
- Ввести входящие остатки по всем счетам.
- Вввести фактические остатки . В начале месяца входящиий остаток должен быть равен фактическому остатоку. Расхождение должно быть равно 0.
В течение месяца
- Регулярно вводить новые фактические остатки .
- Вводить сделанные расходы и полученные доходы.
- Вводить планируемые доходы и расходы.
- По мере совершения переносить планируемые расходы/доходы в сделанные.
Более подробные инструкции содержатся в таблице.
Таблицы работают на Excel для Windows Mac
Как получить таблицу
Если вы хотите взять под контроль свои деньги — вы можете получить Excel-таблицу «Учет доходов и расходов », заплатив 95 руб. одним из указанных ниже способов.
За эти деньги вы получаете чувство уверенности, потому что планирующий человек всегда увереннее человека пассивного, получаете отличный инструмент анализа расходов и избавление от мучительных раздумий «куда же делись эти полторы тысячи?».
Меня зовут Владимир Прохоров
(ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами более 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы для экономических расчетов.
Со мной можно связаться по почте [email protected]
([email protected]), по телефону +7 927 055 9473
, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov
Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы.
Отзывы, вопросы, пожелания и другая переписка по поводу таблиц в гостевой книге сайта »»
Я гарантирую:
- Доставка в течение нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
- Все таблицы заполнены данными , которые служат примером и помогают понять логику работы.
- Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
- Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.
При выходе новой версии:
- Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
- Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.
Таблица «Учет доходов и расходов
»
Вариант для Windows: 95 руб.
Вариант для Mac и Windows: 105 руб.
Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016) и Mac (Excel 2011, 2016). На ОpenOffice не работают.
Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта [email protected]
([email protected])
Способы оплаты:
- Robokassa
- Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир
- Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
- Терминалы
- Салоны связи Евросеть, Связной
- Электронные деньги Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
- Банк
на расчетный счет Прохоров Владимир Викторович (ИП), ИНН 645400330452,
р/с 40802810711010053426, Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва,
К/с 30101810045250000058, БИК 044525058.Обратите внимание, что указание формы собственнсти (ИП) является обязательным.
После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.Также можно получить счет , написав на [email protected] ([email protected]).
При платежах не из России в назначении платежа укажите код валютной операции {VO10100}
Например, назначение платежа:
{VO10100} По счету № ... За электронные таблицы «Учет доходов и расходов ». Без НДС.
Где VO - заглавные латинские буквы, 10100 - цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.Доставка:
Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Если письма долго нет, проверьте папку СПАМ .
Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты.
Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег 1-2 рабочих дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ. Оригиналы документов высылаются по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.
Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц
Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы . При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в письмо все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).
P.S.
Если вы хотите получить 2 рабочие таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблицВы получаете:
- Рабочие версии двух моих таблиц: «Учет доходов и расходов» и «Проценты, НДС, депозиты, кредиты». Ссылка на скачивание в первом письме.
- Демо-версии остальных таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
- Скидку 40% (5264 руб.) на комплект из шести моих таблиц. Как получить скидку - во втором письме.
- Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку - в письме с описанием конкретной таблицы.
- Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
- Сообщения о новых таблицах.
- Сообщения о новых версиях таблиц.
- Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
- Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.
Кроме этого, прошу учесть , что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики . Никаких специальных объявлений на сайте не делается.
Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом. Т.е. не вы, а системный администратор будет решать какие письма вы можете получать.
Программа предназначена для материального учета ресурсов различного типа. Возможна реализация учета в стоимостном выражении. Поддерживается множество мест хранения, потребление на производство и списание в брак. Отчетные формы позволяют отслеживать движение ресурсов и получать оперативную информацию по каждой точке учета.
Введение
Программа может быть использована в качестве простейшей системы складского учета по местам хранения ресурсов на предприятиях, использующих небольшую номенклатуру товаров, сырья и материалов. Учет ведется в натуральных единицах измерения. Стоимостной учет в автоматическом режиме не реализован, но имеется возможность ручного ввода показателей в денежных единицах.
Исходными данными для формирования отчетов являются три типа таблиц:
- Параметры
- Справочники
- Журналы
При этом сами отчеты тоже являются таблицами Excel.
Открытость интерфейса электронных таблиц обеспечивает максимальную гибкость расчетов. Пользователю доступны все функции мощного вычислительного аппарата и интерфейса Excel. Особенности реализации программы предполагают самостоятельную настройку журналов и отчетов под конкретные задачи пользователя.
Изменения в версии 2.6
- Начиная с версии 2.6, не поддерживается старый формат рабочей книги XLS. Файл программы сохранен в формате XLSX/XLSM и работает в Excel, начиная с версии 2007 (2007-2016 ). Программа в формате XLS доступны только в версии 2.0, и может быть приобретена только по специальному запросу.
- Обновлен внешний вид рабочих книг в соответствии с дизайном последних версий Microsoft Office.
- Второй сводный отчет по местам хранение.
- Вид по умолчанию первого отчета преобразован для возможности копирования и вставки остатков на начало нового периода.
- Выпадающий список для поиска элементов справочников по первым буквам слова. Активизируется по двойному клику на ячейке.
- Выделение красным цветом не найденных в справочниках элементов журналов.
Изменения в версии 2.0
- Точки учета и контрагенты разделены по разным справочникам.
- Снято ограничение на количество поставщиков и покупателей.
- Добавлены группы ресурсов для фильтрации в отчетах.
- Начальные остатки заполняются в отдельном журнале.
- Удалены стоимостные показатели в журналах, добавлен показатель средней цены в справочниках.
- Новый отчет по местам хранения в виде сводной таблицы Excel.
Возможности и ограничения
Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч позиций номенклатуры. Но на большинстве предприятий среднего и малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.
Основной файл не содержит большого количества вычислений, для отчетов используются специальные алгоритмы, также не имеющие формульных связей с исходными данными. Поэтому большие объемы данных обеспечивают нормальное быстродействие даже в режиме автоматического расчета Excel. Переход в ручной режим расчетов рекомендуется только на устаревших компьютерах.
В автоматическом режиме расчетов Excel рекомендуем следующие параметры при работе на высокопроизводительном компьютере:
- Количество ресурсов (номенклатура) - до 2000
- Количество точек учет - до 200
- Количество операций (строк) в каждом журнале - до 10 000
- Размер файла (xlsx) - до 10Мб
В ручном режиме расчетов Excel ограничения в основном связаны только с возможностями компьютера. Для нормальной работы отчетов рекомендуем следующие ограничения:
- Количество ресурсов (номенклатура) - до 5000
- Количество точек учет - до 500
- Количество операций (строк) в каждом журнале - до 30 000
- Размер файла (xlsx) - до 25Мб
В случае использования дополнительных расчетов (полная открытость программы позволяет настроить любые дополнительные вычисления) ограничения производительности могут быть более жесткие.
Для сокращения данных можно в любой момент времени сформировать новый файл и перенести туда справочники и начальные остатки по всем точкам учета.
Установка и запуск
Состав файла описан на начальной странице программы - «Главная».
Как уже отмечалось, программа состоит из таблиц параметров, справочников, журналов и отчетов. Переход к этим объектам можно осуществлять через гиперссылки на странице «Главная». Также можно воспользоваться стандартными способами навигации по листам и ячейкам Excel.
Возврат на страницу с содержанием проще всего осуществляется по нажатию специальной кнопки в заголовке любого рабочего листа программы
Возможности перехода по страницам описаны на служебном листе Preset и в скрытом третьем столбце листа «Главная».
Параметры
Программа содержит несколько общих параметров, управляющих характеристиками работы:
Все параметры можно изменять по усмотрению пользователя.
Справочники
Справочники используются для расчетов и облегчают ввод данных в журналы (через выбор из списков). Ввод данных в справочники осуществляется по мере поступления информации.
Покупатели и Поставщики
Списки контрагентов учета. Разрешается добавлять строки вниз без ограничений.
Список мест хранения ресурсов, участвующих в системе учета. Это могут быть отдельные складские ячейки, зоны хранения, производственные участки или помещения. Разрешается добавлять строки вниз без ограничений.
Группы и Ресурсы
Два связанных между собой справочника для описания ресурсов всех видов, хранящихся в точках учета. К ресурсам относятся: готовая продукция, полуфабрикаты, сырье и материалы. Группировка используется удобства фильтрации отчетов. Разрешается добавлять строки вниз без ограничений.
Поля таблицы (все доступны для изменения):
Журналы операций
Все складские транзакции, необходимые для формирования отчетов, вводятся в специальные таблицы, разделенные по типам операций.
Данные о запасах на начало учета. Дата определяется в Параметрах.
Приход от поставщиков
В таблицу вводятся поступления ресурсов от поставщиков. Последовательность по датам или номерам заказов не важна.
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| Дата | Дата операции. |
Да | Да (начало ввода) |
| Код заказа поставщика | Произвольный код транзакции. | Да | Нет |
| Ресурс | Наименование ресурса, поступающего от поставщика. | Список | Да |
| Склад | Список | Да | |
| Объем / количество | Да | Да | |
| ЕИ | Единица измерения ресурса. | Нет | Вычисляемое |
| Комментарий | Да | Нет |
Дата
В таблицу вводится информация о потребление сырья и материалов в производственном процессе. Последовательность по датам или номерам заказов не важна. Для торговой организации эту таблицу заполнять не требуется.
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| Дата | Дата операции. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля. |
Да | Да (начало ввода) |
| Код заказа на производство | Произвольный код транзакции. | Да | Нет |
| Склад расхода сырья и материалов | Точка учета, с которой происходит потребление (списание) ресурса | Список | Да |
| Сырье и материалы | Наименование ресурса, потребляемого в процессе производства. | Список | Да |
| Объем / количество | Количество ресурса в натуральных единицах измерения. | Да | Да |
| ЕИ | Единица измерения ресурса. | Нет | Вычисляемое |
| Сумма начисл . | Сумма по операции в базовой валюте. | Да | Вычисляемое |
| Комментарий | Произвольный комментарий к операции. | Да | Нет |
Кроме описанных полей, таблица содержит несколько специальных служебных столбцов.
Для удаления записи достаточно очистить поле Дата стандартными средствами Excel. Допустимо также удаление строк целиком.
В таблицу вводятся информация о производстве готовых изделий и полуфабрикатов. Последовательность по датам или номерам заказов не важна. Для торговой организации эту таблицу заполнять не требуется.
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| Дата | Дата операции. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля. |
Да | Да (начало ввода) |
| Код заказа на производство | Произвольный код транзакции. | Да | Нет |
| Продукция | Наименование ресурса, образующегося в процессе производства. | Список | Да |
| Склад | Точка учета, на которую поступает ресурс из производства. | Список | Да |
| Объем / количество | Количество ресурса в натуральных единицах измерения. | Да | Да |
| ЕИ | Единица измерения ресурса. | Нет | Вычисляемое |
| Комментарий | Произвольный комментарий к операции. | Да | Нет |
Кроме описанных полей, таблица содержит несколько специальных служебных столбцов.
Для удаления записи достаточно очистить поле Дата стандартными средствами Excel. Допустимо также удаление строк целиком.
В таблицу вводятся транзакции перемещения ресурсов между внутренними складами. Последовательность по датам или номерам заказов не важна. Сюда же вводятся начальные остатки, хранящаися на складах на дату начала учета.
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| Дата | Дата операции. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля. |
Да | Да (начало ввода) |
| Код заказа | Произвольный код транзакции. | Да | Нет |
| Склад-источник | Точка учета, из которой перемещается ресурс. Не заполняется при вводе начальных остатков. | Список | Да (кроме начальных остатков) |
| Ресурс | Наименование перемещаемого ресурса. | Список | Да |
| Склад-приемник | Точка учета, на которую поступает ресурс. | Список | Да |
| Объем / количество | Количество ресурса в натуральных единицах измерения. | Да | Да |
| ЕИ | Единица измерения ресурса. | Нет | Вычисляемое |
